Politique de confidentialité

L’objectif de cette politique de confidentialité est d’informer l’ensemble des utilisateurs accédant au site web (https://production.sofam.fr/) de l’utilisation faite des données personnelles les concernant qui seront recueillies.

La politique de confidentialité ci-présente s’inscrit en parallèle de nos mentions légales et de nos conditions générales d’utilisations.

La société SOFAM (SOCIETE DE FABRICATION MECANIQUE) respecte votre droit à la vie privée et votre droit de contrôle concernant vos données personnelles conformément à vos droits en vigueur.

Gestion des données personnelles

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :

Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ;
Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Les utilisateurs du site web www.sofam.fr conviennent que par l’utilisation dudit site web, consentent à :

L’ensemble des conditions énoncées dans la politique de confidentialité-ici présente
L’utilisation, la collecte et la conservation des données listées dans la présente politique.

Lors de la consultation du site web www.sofam.fr; certaines informations concernant l’utilisateur peuvent automatiquement être recueillis lors de sa visite. Ainsi son adresse de protocole internet (adresse IP), que son fournisseur d’accès internet (FAI) ainsi que l’URL ayant permis l’accès au site peuvent être recueillis par le serveur lors de la connexion au site. Ces collectes sont automatiques et permettent le bon fonctionnement et la bonne connexion au site web pour l’utilisateur.

Données recueillies de façon non automatique :

Nous pouvons également collecter les données suivantes lorsque vous effectuez certaines actions (formulaires) sur le site de la société SOFAM :

Prénom et nom
Email
Numéro de téléphone
Données de remplissage automatique (zone de texte)
Pièces jointes transmises par l’utilisateur
Curriculum Vitae (C.V)
Lettre de motivation

Ces données peuvent être recueillies au moyen des méthodes suivantes :

Formulaire de contact
Formulaire de candidature

Ces collectes de données récoltées de façon non-automatique sont uniquement possibles après que l’utilisateur ai formulé son accord à la transmission et aux traitements de ses données personnelles. Cet accord est donné au bas des formulaires après avoir reconnu l’acceptation de la politique de confidentialité via une case à cocher dédiée. Lorsque l’utilisateur clique sur le bouton « Envoyer » ses données sont transmises via mail soit à la personne en charge du recrutement, soit à la personne en charge des demandes commerciales.

L’ensembles des données fournies par l’utilisateur sont conservées par la société dans des conditions raisonnables de sécurité, pour une durée qu’elle juge nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles sont recueillies. La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

La société SOFAM, recueille uniquement des informations personnelles relatives à l’utilisateur afin de pouvoir réaliser certains services proposés sur son site web (formulaire de contact & formulaire de candidature). De plus, lors de la collecte de ces informations, l’utilisateur renseigne ces dernière par lui-même et de son plein gré. Il lui est également précisé de manière précise quelles données sont obligatoires ou non avant l’envoi de ces dernières à la société SOFAM par email. Il doit également donner son acceptation de la politique de confidentialité avant envoi. Son choix de transmettre ses données est alors fait en connaissance de cause et son plein gré.

Les informations collectées peuvent être amenées à être utilisées de la manière suivante :

Permettre un bon service à la clientèle, comme la gestion de vos demandes, la correction d’informations incorrectes ou l’envoi d’informations que vous avez demandées, par exemple la newsletter, des livres blancs, de la documentation ;

Gérer les profils clients, réaliser des analyses et des études de marché ;

Administration du système et pour obtenir des données statistiques sur le comportement et les usages de nos utilisateurs ;

Développer, livrer et améliorer nos produits et services par l’analyse de votre comportement sur nos sites web et nos applications.

Les données personnelles sont également utilisées à des fins d’analyse pour réaliser des segmentations et ciblages, afin de développer des offres et des services personnalisés.

Vous envoyez des informations et des promotions par SMS, email, app, push ou d’autres voies de contact numériques telles que les médias sociaux puisque vous avez une relation client active avec nous ;

Vous contacter via, le site web, SMS, email ou courrier sur d’autres offres, promotions ou services que nous pensons être d’intérêt pour vous, veuillez noter que vous pouvez refuser cette promotion à tout moment ;

Nous aider à développer notre site et notre application afin d’être plus utiles et d’améliorer votre expérience utilisateur des services offerts par la Société en personnalisant l’affichage des services à votre profil;

Envoyer des messages importants en tant que communication sur les changements dans nos mentions légales ;

Les données utilisateurs nécessaires peuvent également être transmises à d’autres salariés de l’entreprise selon la nature de la demande formulée par l’utilisateur et cela dans le but de pouvoir apporter la meilleure réponse possible.

Nous nous engageons à ne pas partager ou vendre vos données avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

La loi l’exige
Requis pour toute procédure judiciaire
Prouver ou protéger nos droits légaux
A des acheteurs de la société dans le cas où nous cherchons à vendre la société

Nous ne conservons pas les données des utilisateurs au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles sont collectées.

Si l’utilisateur utilise le bouton « LinkedIn » situé dans le pied de page ou bien tout lien renvoyant vers un réseau social quel qu’il soit ; il est alors de la responsabilité de l’utilisateur de consulter la politique de confidentialité des plateformes et de choisir s’il adhère ou non à ces dernières. Lorsque l’utilisateur consulte l’une de ces pages via le site web de la société, il doit être conscient qu’il établit une connexion directe avec les serveurs de ce réseau social. Si ce dernier ne souhaite pas que le réseau social relie les informations collectées par l’intermédiaire de notre Site à son compte ; il lui appartient personnellement de se déconnecter de ce réseau social en amont de sa visite.

En vertu du RGPD, les utilisateurs ont les droits suivants en tant que personnes concernées :

Droit d’accès
Droit de rectification
Droit à l’effacement
Droit de restreindre le traitement
Droit à la portabilité des données
Droit d’objection

Si l’utilisateur le souhaite il peut trouver de plus amples informations concernant ces différents droits au chapitre 3 (art 12-23) du RGPD.

Vous disposez d’un droit sur vos données personnelles et pouvez demander qu’elles soient modifiées ou détruites. La Société se réserve le droit de corriger de sa propre initiative ou pour le compte du client, des données jugées inexactes par l’une des parties. Vous pouvez également demander à tout moment la suppression de vos données personnelles ou la restriction de leur utilisation en contactant.

Pour modifier, contester ou supprimer les données recueillies et faire valoir vos droits garantis par la RGPD ; vous pouvez nous contacter via différents canaux de communications :

SOFAM

9 Rue Michel Rondet, Z.I Clos Marquet

42400 Saint-Chamond

Tél : +33 (0)4 77 29 22 22

Mail : commercial@sofam.fr

Politique des cookies

Lorsque vous visitez notre site (ou n’importe quel site par ailleurs) des cookies sont déposés sur votre terminal de connexion (ordinateur, smartphone, tablette …).

Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur d’un utilisateur par le site Web.

Leur objectif est de recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur afin de garantir un bon fonctionnement du site et de ses fonctions et de proposer à l’utilisateur la meilleure expérience de navigation possible.

Lors de la première connexion de l’utilisateur à notre site, le consentement de ce dernier est requis pour le dépôt de cookies sur le périphérique de connexion de l’utilisateur. Les finalités précises concernant l’utilisation de ces cookies est développé dans cette présente politique. Certains cookies tels que les cookies fonctionnels ne sont pas soumis à l’obtention du consentement préalable de l’utilisateur et peuvent ainsi être déposés sur la base de l’intérêt légitime de la société.

Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre site :

Cookies fonctionnels : Nous les utilisons pour mémoriser toutes les sélections que vous faites sur notre site afin qu’elles soient sauvegardées pour vos prochaines visites. Ces cookies sont indispensables à la bonne navigation au sein du site web et pour l’utilisation de certaines composantes comme les formulaires de contact. Ces derniers sont déposés sur la place de notre intérêt légitime

Vous pouvez également choisir de désactiver les cookies entièrement depuis votre navigateur Internet, mais cela peut diminuer la qualité de votre expérience d’utilisation. Habituellement les navigateurs web permettent plusieurs options nécessaires à la gestion des cookies qui sont les suivantes :

Permettre d’autoriser ou d’interdire complètement l’usage des cookies
Empêcher certains sites web (désignés spécifiquement et manuellement par l’utilisateur) d’envoyer des cookies sur votre appareil de connexion
Supprimer certains cookies qui ont déjà pu être enregistrés par le navigateur
Choisir de bloquer les cookies tiers qui peuvent être envoyé par un autre site web pendant votre navigation.

Pour cela, il suffit à l’utilisateur de se rendre dans les paramètres de se dernier et de procéder aux modifications qu’il juge nécessaire.

Modifications

Certains éléments de cette politique de confidentialités peuvent être amenés à évoluer ou à être modifiés afin de rester en conformité avec la loi et plus particulièrement avec la règlementation RGPD. Ces modifications pourraient également intervenir dans le cas ou la société SOFAM procédait à un changement dans son processus de collecte des données ou dans le cas où les données collectées viendraient à évoluer.

Il est à la discrétion de l’utilisateur de vérifier quand il souhaite de toutes les évolutions possibles de cette politique de confidentialité.

Contact

Si vous avez des questions concernant la politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter via différents canaux de communications :

SOFAM

9 Rue Michel Rondet, Z.I Clos Marquet

42400 Saint-Chamond

Tél : +33 (0)4 77 29 22 22

Mail : commercial@sofam.fr

Date d’entrée en vigueur : 15/02/2023